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こんにちは！SONAEAREBAです。
今回は職場での防災：
オフィスでできる準備と
対策について考えていきます。
オフィス防災の重要性
近年、自然災害の増加や
働き方の多様化に伴い、
オフィスにおける防災対策の
重要性が高まっています。
企業にとって、従業員の安全確保と
事業継続は最優先事項です。
適切な防災対策を講じることで、
災害時の被害を最小限に抑え、
迅速な業務復旧につなげること
ができます。
オフィスでできる具体的な防災対策
1. 避難経路の確保と周知
災害発生時に迅速かつ安全に
避難するため、避難経路を確保し、
全従業員に周知することが重要です。
避難経路図の掲示や
定期的な確認を行いましょう。
2. オフィス家具の固定
地震発生時の転倒による怪我を防ぐため、
棚や机、コピー機などのオフィス家具を
床や壁、動かないように固定しましょう。
専用の固定器具を使用することで、
効果的に対策できます。
3. データのバックアップ
重要なデータの損失を防ぐため、
定期的なバックアップを行いましょう。
大手企業では進んでいますが、
中小零細企業ではまだまだ対策が
不十分なケースが多くみられます。
クラウドストレージの活用も
効果的です。
その際には情報漏えい対策も
必須になってきます。
4. 防災グッズの準備
以下のような防災グッズを用意し、
定期的に点検・更新しましょう：
- 水と非常食
（3日分を目安） - 懐中電灯
- 携帯ラジオ
- 救急用品
- 防災頭巾
- マスク
- 消火器
帰宅困難区域の場合は、
無理に帰宅せずにオフィスに留まるほうが
安全な場合があります。
また、オフィスにいるときだけではなく
通勤時や出張時に発生することも想定した
準備も必要になってきます。
5. 非常用電源の確保
停電に備え、ポータブル電源や
発電機などの最低限のバックアップの
非常用電源を用意しましょう。
これは地震だけではなく、
近年急増している台風やゲリラ雷雨など
大雨による停電への備えに繋がります。
6. 従業員との連絡体制構築
災害時の安否確認や情報共有のため、
複数の連絡手段を確保しましょう。
緊急連絡網や安否確認システムの導入
が効果的です。
現在はLINEなどの通信アプリを活用して
連絡をとる企業が増えてきていますが、
そのようなアプリも通信障害などが
使用できないことも想定する必要があります。
7. 防災マニュアルの作成と共有
災害時の行動指針を明確にするため、
防災マニュアルを作成し、
全従業員に周知しましょう。
特にアルバイトの方やスキマバイトなど
働き方も多様になってきているので、
周知徹底できる仕組みが必要です
8. 定期的な防災訓練の実施
年に数回、避難訓練や消火訓練などの
防災訓練を実施しましょう。
テレワーク中の従業員も参加できるよう
工夫することが大切です。
この訓練も中小零細企業では、
なかなか実施している企業が少ないこと
が予想されます。
9. 感染症対策の実施
新型コロナウイルス感染症の流行を踏まえ、
マスクや消毒液などの感染症対策用品も
備蓄しましょう。
発災直後は医療機関も大混乱することが
予想されるので、発熱者などを簡易的に
隔離できる部屋なども想定しておくことも
コロナ禍から学んだことの一つです。
経営層の関与と定期的な見直し
オフィス防災を効果的に進めるためには、
経営層の積極的な関与が不可欠です。
しかし、内閣府の調査によると
約44%の企業で経営層からの
具体的な指示がないのが現状です。
防災対策は一度策定して
終わりではありません。
社会情勢の変化や新たなリスクの出現に合わせ、
少なくとも年1回は内容を見直し、
アップデートしていく必要があります。
まとめ
オフィス防災は、
従業員の安全確保と事業継続のために
欠かせない取り組みです。
備蓄品の準備、避難訓練の実施、
データバックアップなど、できることから
着実に対策を進めていきましょう。
全従業員が防災意識を持ち、
いざという時に適切に行動できる体制づくり
が重要です。
防災対策は、企業の規模や業態によって
最適な方法が異なります。
自社の状況に合わせて、
継続的に改善を重ねていくことが、
真に効果的なオフィス防災につながります。
